Cómo se escribe una carta

Los tiempos viven cambiando y continuaran cambiando a una velocidad cada día más veloz.

La era industrial está dando paso a la era de la información en la que la comunicación se llevaba a cabo de forma instantánea y manual, en la que el trato cordial va dejando a atrás los antiguos formalismos y protocolos que se venían usando.

Pero para que eso no suceda, les mostraremos cómo se escribe una carta, algo que no se debe pasar por alto.

Como escribir una carta

Como se escribe una carta

Paso 1 – Identificación del remitente

Las cartas necesitan de tados identificativs de quien la envía y de quien la recibirá. Pues el destinatario que abre la cara posee como primer fin dar una respuesta a la pregunta ¿Quien? Quiere saber rápidamente de quien se trata.

En la parte superior derecha señalaran los datos, uno debajo de otro domando una columna pequeña:

  • Nombre de la empresa
  • Nombre y apellidos

Además de poner información de contacto:

  • Dirección postal.
  • Correo electrónico.
  • Teléfono
  • Numero de cliente
  • Numero de socio
  • etc

Paso 2 – Tiempo y lugar

Cuando el destinatario sabe de QUIEN se trata, desea saber DONDE y CUANDO.

Utiliza una frase en la que se dé a saber el lugar en el que se redacte y la fecha en la que se escribió. Eso será colocado debajo de los datos pero a la izquierda.

Paso 3 – Identificación del destinatario

Asimismo, debajo de la fecha y también en el lado izquierdo, señalaran la información del destinatario de la carta. Hay que evitar escribir datos de contacto ya que se supone que es conocido, con lo que alcanza con el nombre de la empresa seguido del nombre del destinatario, cargo que tenga o departamento al que pertenezca. La gran parte de las veces se desconoce quién es la persona que se encarga y la carta llevara como destinatario un

Departamento.

Paso 4 – El párrafo del asunto

No se debe mantener un trato excesivamente respetuoso no andar por ramas con introducciones o saludos. Lo que se aconseja es siempre ir de forma más directa al grano. En la primera frase se debe conocer el asunto de la misma.

Paso 5 – Despedida

Finalmente, la frase con la que se saluda y se queda siempre bien: (Ejemplo)

Un saludo.

Manolo Fernández

(Firma)

 


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